К основному контенту
LIFEL
рекомендует

Умные таблицы TEAMLY

19.11.2023
Андрей Матюков
Это база данных, для создания которой не требуются навыки программирования или создания SQL-запросов
Летом 2023 года на LIFEL.RU выходил подробный обзор платформы TEAMLY, но разработчики не сидят сложа руки и продолжают пополнять её функциональностью. На осенней конференции одним из новшеств платформы были анонсированы «Умные таблицы». В описании говорится, что это многофункциональный инструмент для систематизации данных в документах, задачах, процессах, которым можно пользоваться без навыков программирования.

С помощью конструктора умных таблиц можно не только легко создавать срезы данных, но и запускать и контролировать такие процессы, как адаптация, индивидуальный план развития или целеполагание.

Рассмотрим возможности применения этого нового инструмента TEAMLY.

Трекер задач

В простом пользовательском интерфейсе, как при добавлении новой статьи в базу знаний, можно создать таблицу базы данных.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Ячейки умных таблиц могут быть разных типов:
  • Текст
  • Выбор
  • Множественный выбор
  • Число
  • Флажок
  • Дата
  • Пользователь
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
В зависимости от выбранного типа у ячейки появляются определённые свойства и возможности. Если это тип «Пользователь», то после ввода названия столбца будет предложено выбрать конкретного сотрудника или нескольких, например, в качестве ответственных.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Для типа «Дата» будет открываться календарь, в котором можно выбрать либо число, либо период.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Тип «Выбор» позволяет добавить несколько вариантов, каждый из которых можно выделить нужным цветом.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Подобным образом работает и «Множественный выбор», только с помощью него можно выбрать не один, а несколько вариантов.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Вот так незаметно внутри TEAMLY создаётся трекер (планировщик), с помощью которого можно управлять задачами, меняя значения полей.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Оперировать задачами можно не только в табличном виде, но и в более наглядном Канбан-представлении.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Канбан-доска позволяет сгруппировать карточки задач по статусам. Из этого же отображения можно добавлять новые столбцы.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Столбцы можно перемещать по доске.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
В этом представлении также можно в любой столбец добавить новую задачу, выбрав для неё значения полей.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Естественно, как и на любой Канбан-доске, задачи можно перемещать между статусами.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Если нажать на карточку, то можно увидеть, что каждая задача включает в себя подробное описание и все свойства, которые здесь же можно менять.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
В карточке задачи под описанием можно с помощью комментариев вести ход выполнения задачи. В том числе, отписаться о согласовании и затем перенести саму задачу в столбец «Готово».
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Есть возможность менять наполнение карточки на Канбан-доске, показывая или скрывая разные поля.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Группировка может быть по любому из полей с выбором значений.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
И для нового отображения, например, по приоритетам, можно выбрать свои свойства, которые будут показаны на доске.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Кроме того, есть возможность создать отчёт с помощью фильтров, например, по задачам определённого сотрудника.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence

Составная живая отчётность

Готовую умную таблицу можно добавить через виджет внутрь статьи, например, для ведения отчётности хода проекта разработки ПО.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Механизм настроек будет также доступен и в случае вывода таблицы виджетом.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
И таких таблиц со своими фильтрами можно добавить несколько, чтобы в одном отчёте анализировать информацию с разных сторон.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence

База вопросов и ответов

Особенно актуально такое применение умных таблиц TEAMLY придётся контактным центрам, в которых нужно быстро давать ответы пользователям по типовым вопросам.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Живой поиск по первым же словам предложит вариант ответа, убрав все нерелевантные записи.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Раскрытая карточка представляет собой полноценную инструкцию.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
При табличном отображении, воспользовавшись поиском, можно сразу увидеть быстрый ответ и помочь клиенту, не открывая карточку инструкции.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence

План адаптации

Другой вариант использования умных таблиц для HR-автоматизации — это живой план адаптации, на котором видно, как новички проходят свои стадии испытательного срока.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Внутри карточки нового сотрудника можно увидеть не только его описание, но и процесс выполнения им поставленных на период адаптации задач.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Отображений по одним и тем же данным можно заготовить несколько, чтобы видеть текущую информацию, например, в подборках по отделам или должностям.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence

Целеполагание

Есть кейс и для управления по целям и результатам.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
В этом варианте карточка представляет собой цель.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Отчётность можно посмотреть по статусам выполнения.
TEAMLY, система управления знаниями, KMS, умные таблицы, Kanban, KM-альянс, Виталий Чесноков, Владимир Манеров, замена Notion, замена Confluence
Понравилась статья? Нажми на Лайфика!
Хотите обзор своего продукта или мероприятия? Пишите:
Lifel
опубликует
статьи по теме