Процесс подготовки и проведения цифрового мероприятия станет еще доступнее и проще.
1.
Tellsy-оператор:- Уточнит потребности и выяснит детали предстоящего мероприятия
- Продемонстрирует Tellsy-сервис в удобное вам время, у вас в офисе или дистанционно
- Подберет подходящий вариант решения и рассчитает точную стоимость
Чтобы сэкономить время на подготовку к стратегической сессии, поручите её подготовки Tellsy-оператору и передайте ему сценарий. Оператор подберет цифровые решения, которые самым эффективным образом решат ваши задачи, и оценит их стоимость. Вы получите презентацию продукта с подробным разбором вариантов.
2.
Оцифрованный сценарий:- Методолог Tellsy создаст капсулу мероприятия по вашему сценарию
- Наполнит цифровое мероприятие подходящими активностями: опросами, инструкциями, сбором мнений и созданием групп
- Протестирует вместе с вами получившийся набор активностей перед мероприятием
Tellsy-методолог составляет цифровой сценарий стратсессии. Средний опыт методолога — 3 года разработки мероприятий. Поэтому он точно знает, какие активности максимально вовлекут участников и принесут требуемый результат. Вы получаете цифровой сценарий. Оператор помогает в нём разобраться и объясняет детали, чтобы вы были готовы вести сессию.
3.
Сопровождение на мероприятии:- Оператор Tellsy проверит оборудование перед мероприятием и убедится в работоспособности капсулы
- В ходе сессии проконтролирует плавную работу экранов и синхронизирует смену активностей с Вашим выступлением
- Внесет изменения в сценарий в случае необходимости: поменяет или создаст новые блоки, чтобы получить максимальный результат
Tellsy-оператор перед началом стратсессии проверит интернет-подключение, проектор и работоспособность системы. Выведет на экран инструкции по входу в Tellsy, чтобы участники незаметно и быстро прошли регистрацию. Во время сессии оператор бесшовно ведёт участников из одной активности в другую, внесет в систему идеи участников с голоса, изменит цифровой сценарий «на лету»: добавит активность, изменит время обеда, отправляет участникам сообщения или смешные картинки на экраны, чтобы повысить динамику.
4.
Итоговый отчет:- Вы получите полное содержание прошедшего мероприятия: все идеи, вопросы и результаты голосований
- Участники получат возможность ознакомиться с отчетом и оставить отзывы в чате после мероприятия
В течение 10 минут после сессии оператор готовит отчёт: собирает данные из системы и оформляет по вашему запросу. Отчёт — это готовая база для изменений в компании. Он содержит все идеи участников, результаты голосований и групповой работы, списки фокус-групп, которые займутся доработкой планов. Отчёт выполнен в понятной и приятной глазу форме. Им можно смело делиться с коллегами или отправить начальству.