рекомендует
LIFEL
Вовлекай — платформа для комфортной адаптации и обучения
27.11.2025
Андрей Матюков
Обзор обучающей платформы с системой геймификации
Пару лет назад на LIFEL появился обзор платформы по онлайн-обучению сотрудников в игровой форме BoxBattle. За это время не только расширились её возможности, но и сменилось название, теперь — это «Вовлекай». Раскроем все подробности.
Про смену названия с BoxBattle на Вовлекай
BoxBattle была задумана для обучения в удовольствие через игровые механики, например, интеллектуальные поединки — отсюда и Battle в названии.
Со временем платформа переросла геймификацию, только как способ вовлечения, и стала многофункциональной — для адаптации, комфортного обучения и развития. Она призвана помогать формировать культуру обучения — вовлекать. Поэтому теперь это «Вовлекай». Проект реализуется при поддержке Фонда содействия инновациям.
Это призыв, который её создатели несут в обучение, в том числе корпоративное, и транслируют обучающимся. Вовлеки себя в обучение и это может стать полезной привычкой.
Со временем платформа переросла геймификацию, только как способ вовлечения, и стала многофункциональной — для адаптации, комфортного обучения и развития. Она призвана помогать формировать культуру обучения — вовлекать. Поэтому теперь это «Вовлекай». Проект реализуется при поддержке Фонда содействия инновациям.
Это призыв, который её создатели несут в обучение, в том числе корпоративное, и транслируют обучающимся. Вовлеки себя в обучение и это может стать полезной привычкой.
Терминология Вовлекай
«Вовлекай», как и её предшествующая версия, имеет свою уникальную терминологию, остановимся на ней более детально.
Разделы платформы
Рассмотрим, из чего сейчас состоит платформа. Она довольно сильно поменялась и внешне, и структурно.
Главная страница
Теперь это не просто главная страница, а полноценный раздел «Моё обучение», где отображаются те учебные активности, которые важны для пользователя сейчас: которые он проходит, которые ему назначили. Здесь нет игровых активностей (поединков и турниров) — они «переехали» в специализированный раздел «Игры и награды».
При этом организатор обучения может в формате «сторис» настроить разные новости и виджеты для сокращения пути ко всем типам контента и активностей.
Для сокращения пути поиска нужного пользователю в данный момент, вынесли поиск по платформе на основные страницы, в том числе главную. В поиске доступны метки. Организаторы обучения могут сформировать там целый раздел с часто задаваемыми вопросами.
При этом организатор обучения может в формате «сторис» настроить разные новости и виджеты для сокращения пути ко всем типам контента и активностей.
Для сокращения пути поиска нужного пользователю в данный момент, вынесли поиск по платформе на основные страницы, в том числе главную. В поиске доступны метки. Организаторы обучения могут сформировать там целый раздел с часто задаваемыми вопросами.
А кому важно чётко и по пунктам видеть последовательность, статусы и сроки своих учебных задач, может поменять вид галереи обучения на список.
Личный кабинет
В обновленном профиле теперь не только информация о пользователе, но и история активности, и полученные сертификаты.
Причём, сертификаты хранятся, как самостоятельно загруженные и полученные ранее, так и подтверждённые внутри платформы. Теперь администратор обучения может настроить автоматическую выдачу сертификата, подтверждающего прохождение курса, трека, теста, квеста, а также посещение мероприятия.
Игры и награды
Все активности, которые ассоциируются с легким провождением времени, теперь в разделе «Игры и награды». Туда переехали интеллектуальные поединки, турниры, осады башен, квесты, марафоны.
Там же теперь размещается информация, связанная с игровыми успехами: рейтинг, коллекция достижений и переход к внутриигровому магазину.
Там же теперь размещается информация, связанная с игровыми успехами: рейтинг, коллекция достижений и переход к внутриигровому магазину.
К общему рейтингу по платформе и рейтингам по конкретной активности теперь можно добавлять другие рейтинги, настроенные под разные цели. Например, за определённый промежуток времени у нескольких конкретных групп и только по очкам, заработанным в конкретном поединке, квесте и, например, турнире. В такой рейтинг войдёт сумма очков из указанных активностей и заработанных за определённый период.
Также можно загружать значения, влияющие на рейтинг, из внешнего файла — например, показатели KPI или другие метрики, значимые для сравнения. Обновлять такой рейтинг тоже нужно будет актуальным файлом.
Также можно загружать значения, влияющие на рейтинг, из внешнего файла — например, показатели KPI или другие метрики, значимые для сравнения. Обновлять такой рейтинг тоже нужно будет актуальным файлом.
Эти рейтинги не только доступны в разделе с общим рейтингом по платформе: теперь их можно вывести на главную страницу, чтобы все видели успехи участников геймификации.
Администратор же может включить отображение рейтинга для конкретных групп. Так обучающиеся смогут сравнивать свои успехи не только со всеми пользователями платформы, но и, например, только со своими коллегами по отделу.
Администратор же может включить отображение рейтинга для конкретных групп. Так обучающиеся смогут сравнивать свои успехи не только со всеми пользователями платформы, но и, например, только со своими коллегами по отделу.
Поединки
Арены и Восхождения переехали в раздел «Поединки» внутри раздела «Игры и награды». Напомним:
Поединки-викторины подходят для случаев, когда нужно запомнить или освежить в памяти информацию в игровой форме, да ещё и получить за это награду — очки, которые влияют на рейтинг пользователей.
- Арена — сражение друг с другом силой своих знаний. Чем сложнее вопрос, тем сильнее удар по сопернику.
- Восхождение на гору — соревнование, кто быстрее покорит вершину горы или окажется ближе к ней. Чем сложнее вопрос, тем больше метров преодолевается.
Поединки-викторины подходят для случаев, когда нужно запомнить или освежить в памяти информацию в игровой форме, да ещё и получить за это награду — очки, которые влияют на рейтинг пользователей.
Но в некоторых сценариях — например, при проведении чемпионатов перед аттестацией сотрудников — нужно указать максимальный порог очков, которые можно получить, чтобы сотрудники «не заигрались» ради рейтинга. Теперь настроить такое ограничение очков за поединки может администратор.
- Ограничения распространятся на все поединки, которые доступны пользователям.
- У ограничений есть время начала и завершения.
- После достижения лимита доступ к самим поединкам не блокируется, просто победы в них не будут приносить награду.
- Можно указать, через какое время выбранный лимит снова будет доступен. Например, каждую неделю можно заработать в поединках не более 300 очков.
Сами «Арены» и «Восхождения» по своей сути не поменялись. Ответы на вопросы в них, как и в «Башнях», и в «Тестированиях» – всё так же влияют на развитие характеристик. Просто они теперь в профиле пользователя.
Осада башен
Это режим игрового тестирования — проверки знаний по общей с поединками базе вопросов.
В режиме «Осада башни» игрок видит, какой порог очков он должен достичь, чтобы «покорить башню».
Для администратора в этом режиме предоставлено много настроек:
Тем самым «Осаду башни» можно использовать в качестве инструмента для аттестации.
Для администратора в этом режиме предоставлено много настроек:
- количество допустимых ошибок,
- проходной балл,
- условия восстановления попыток,
- разграничение вопросов по раундам,
- ограничение по времени.
Тем самым «Осаду башни» можно использовать в качестве инструмента для аттестации.
Раньше можно было организовать проверку знаний только через «Осады башни», но теперь доступен и привычный режим тестирования с большим количеством гибких настроек для администраторов и с двумя вариантами интерфейса для пользователей: когда на вопросы нужно отвечать только последовательно и когда все вопросы сразу перед глазами.
Турниры
А это уже командные онлайн-соревнования. Задача — быстро и большинством голосов дать правильный ответ. В случае равного разделения голосов между двумя половинами команды ответ не будет оцениваться.
Каждый участник команды в реальном времени видит, как отвечают его партнеры. В турнире можно участвовать, если в команде одновременно будет онлайн минимум два человека.
По итогам турнира можно голосовать за лучших игроков внутри команды, взглянув на количество верных ответов каждого игрока. Кроме того, автоматически формируется рейтинг команд.
Турнирная таблица интересна не только с игровой стороны. Ведь можно детально проанализировать каждый вопрос и ответы на него и использовать это в качестве элемента сопровождения обучения. А к лидерам команд и неудачникам присмотреться…
По итогам турнира можно голосовать за лучших игроков внутри команды, взглянув на количество верных ответов каждого игрока. Кроме того, автоматически формируется рейтинг команд.
Турнирная таблица интересна не только с игровой стороны. Ведь можно детально проанализировать каждый вопрос и ответы на него и использовать это в качестве элемента сопровождения обучения. А к лидерам команд и неудачникам присмотреться…
Квесты
В квестах кардинальных изменений не было, но добавился ряд улучшений.
Например, туда можно добавлять тесты, опросы, и статьи. Статьи можно писать сразу в редакторе внутри админки «Вовлекай». Вот пример статьи:
Например, туда можно добавлять тесты, опросы, и статьи. Статьи можно писать сразу в редакторе внутри админки «Вовлекай». Вот пример статьи:
Можно визуально разделять квесты на разделы:
А так это выглядит при прохождении в мобильной версии.
Для мотивации предусмотрены такие элементы геймификации, как:
Очки, которые получают пользователи, по-прежнему влияют на рейтинг и не тратятся. А теперь можно зарабатывать ещё и монетки. И вот их уже можно тратить в магазине на те товары, которые создаст администратор. Это могут быть как офлайн-призы, например, корпоративный мерч, так и digital — ссылки и файлы.
Как же заработать желанную валюту? Всё зависит от того, за что администратор хочет поощрить обучающихся. Например, за прохождение квестов и заданий в них, за успешно завершённые осады башен и за пройденные марафоны. А еще сам администратор может начислять и списывать монеты вручную, но с обязательным указанием причины — чтобы пользователи точно понимали, за что их поощряют или наоборот.
- очки
- рейтинги
- достижения
- монетки
Очки, которые получают пользователи, по-прежнему влияют на рейтинг и не тратятся. А теперь можно зарабатывать ещё и монетки. И вот их уже можно тратить в магазине на те товары, которые создаст администратор. Это могут быть как офлайн-призы, например, корпоративный мерч, так и digital — ссылки и файлы.
Как же заработать желанную валюту? Всё зависит от того, за что администратор хочет поощрить обучающихся. Например, за прохождение квестов и заданий в них, за успешно завершённые осады башен и за пройденные марафоны. А еще сам администратор может начислять и списывать монеты вручную, но с обязательным указанием причины — чтобы пользователи точно понимали, за что их поощряют или наоборот.
Марафоны
Марафоны развивают привычку учиться. С заданным периодом нужно выполнять определенные действия. Пропускать этапы можно только в том случае, если ещё есть «сердечки».
Стараемся помочь организаторам обучения самим легко поддерживать принцип микрообучения: особенность создания марафона — простота. Указываем желаемые сроки марафона, выбираем контент и сколько этапов марафона можно пропустить — и всё. Остальные настройки необязательные, их можно пропустить, но всё равно получить готовую механику для актуализации и закрепления знаний или для динамичного самостоятельного изучения новой информации.
Как мотивировать успешно пройти марафон? Использовать все возможности системы геймификации: например, пользователь получит очки, которые влияют на рейтинг, или монетки, которые можно потратить в магазине.
Стараемся помочь организаторам обучения самим легко поддерживать принцип микрообучения: особенность создания марафона — простота. Указываем желаемые сроки марафона, выбираем контент и сколько этапов марафона можно пропустить — и всё. Остальные настройки необязательные, их можно пропустить, но всё равно получить готовую механику для актуализации и закрепления знаний или для динамичного самостоятельного изучения новой информации.
Как мотивировать успешно пройти марафон? Использовать все возможности системы геймификации: например, пользователь получит очки, которые влияют на рейтинг, или монетки, которые можно потратить в магазине.
Розыгрыш призов по итогам марафона. Это возможность создать рандомный розыгрыш особой награды среди тех, кто успешно прошёл марафон и уже получил обычную награду.
Что за розыгрыш? Администратор выбирает приз (например, корпоративный мерч), указывает количество победителей и дату, когда розыгрыш нужно провести — система случайным образом выберет счастливчиков из тех, кто успешно завершил марафон. Можно проводить такой розыгрыш и с выбором победителей вручную.
Что за розыгрыш? Администратор выбирает приз (например, корпоративный мерч), указывает количество победителей и дату, когда розыгрыш нужно провести — система случайным образом выберет счастливчиков из тех, кто успешно завершил марафон. Можно проводить такой розыгрыш и с выбором победителей вручную.
База знаний
«Библиотека» теперь называется «База знаний». В неё можно загружать теперь много разных типов контента: Треки, Курсы, Квесты, Тестирования, Видео, Статьи, Файлы, Ссылки, Опросы.
Персональные рекомендации в базе знаний теперь формируются не только через характеристики – соотношения верных и неверных ответов. Система, во-первых, учитывает ответы на вопросы в любых режимах, во-вторых, позволяет рекомендовать не только курсы, но и видео, файлы, ссылки, статьи, поединки, квесты, башни, турниры и даже весь контент, прикреплённый к конкретной метке.
Ещё нововведение в системе рекомендаций: возможность советовать контент по принадлежности к группе и по результатам пройденных опросов. Так организаторы обучения получают возможность ненавязчиво окружать обучающихся полезным контентом, который те смогут начать изучать самостоятельно.
Поменялась подборка «Для тебя», расширились «причины» рекомендаций контента.
Ещё нововведение в системе рекомендаций: возможность советовать контент по принадлежности к группе и по результатам пройденных опросов. Так организаторы обучения получают возможность ненавязчиво окружать обучающихся полезным контентом, который те смогут начать изучать самостоятельно.
Поменялась подборка «Для тебя», расширились «причины» рекомендаций контента.
Кабинет руководителя
Крупное нововведение — кабинет руководителя — это доступ к аналитике и другим функциям не только через интерфейс администратора, но и через пользовательский интерфейс.
Название «Кабинет руководителя» очень условное, поскольку этот раздел будет полезен не только руководителям, но и наставникам, тренерам, учителям и другим кураторам обучения и развития.
Название «Кабинет руководителя» очень условное, поскольку этот раздел будет полезен не только руководителям, но и наставникам, тренерам, учителям и другим кураторам обучения и развития.
Здесь можно посмотреть профили сотрудников:
- какие активности выполняют подчинённые сотрудники
- какие сертификаты они получили,
- какие характеристики у них развиты.
Сформировать и скачать отчёт.
Назначать обучение и управлять назначениями.
Записывать на мероприятия и управлять заявками на мероприятия.
Не на каждое мероприятие можно просто прийти или подключиться — иногда сотрудники должны сначала дождаться одобрения заявки. Например, если места на какую-то очную встречу ограничены.
Заявки своих сотрудников руководитель сможет увидеть и отклонить или одобрить. В мероприятии можно настроить как обязательное одобрение администратором, так и руководителем. Получится двухуровневое согласование. При этом любое отклонение заявки руководителем должно быть обосновано, поэтому нужно обязательно указать причину.
Не на каждое мероприятие можно просто прийти или подключиться — иногда сотрудники должны сначала дождаться одобрения заявки. Например, если места на какую-то очную встречу ограничены.
Заявки своих сотрудников руководитель сможет увидеть и отклонить или одобрить. В мероприятии можно настроить как обязательное одобрение администратором, так и руководителем. Получится двухуровневое согласование. При этом любое отклонение заявки руководителем должно быть обосновано, поэтому нужно обязательно указать причину.
Проверять открытые задания из квестов и треков.
Управлять наставничеством.
В кабинете руководителя можно сделать своего сотрудника наставником. Наставники могут следить, как их подопечные проходят адаптацию и обучение, давать обратную связь по открытым заданиям в кабинете руководителя.
В кабинете руководителя можно сделать своего сотрудника наставником. Наставники могут следить, как их подопечные проходят адаптацию и обучение, давать обратную связь по открытым заданиям в кабинете руководителя.
Редактировать треки через кабинет руководителя.
Необязательно быть админом, чтобы скорректировать трек, назначенный пользователю. Это может сделать его наставник или руководитель, а также эксперт трека. Если задания в «эталонном» треке помечены чек-боксом «Доступно редактирование», то в них можно поменять название и описание, а также изменить количество баллов, которое начисляется за выполнение.
Добавить задания «На проверку» и «План-факт» в блоки трека теперь тоже можно из кабинета руководителя. Например, руководитель отдела продаж может создать на всю группу своих сотрудников задание на продажу определённого количества товара. А затем каждому персонально скорректировать плановые значения в назначении трека.
Про основные функции, доступные в админке, и некоторые необычные возможности администратора будет отдельный обзора.
Необязательно быть админом, чтобы скорректировать трек, назначенный пользователю. Это может сделать его наставник или руководитель, а также эксперт трека. Если задания в «эталонном» треке помечены чек-боксом «Доступно редактирование», то в них можно поменять название и описание, а также изменить количество баллов, которое начисляется за выполнение.
Добавить задания «На проверку» и «План-факт» в блоки трека теперь тоже можно из кабинета руководителя. Например, руководитель отдела продаж может создать на всю группу своих сотрудников задание на продажу определённого количества товара. А затем каждому персонально скорректировать плановые значения в назначении трека.
Про основные функции, доступные в админке, и некоторые необычные возможности администратора будет отдельный обзора.
Новые возможности автоматизации обучения
Теперь администратор сможет создавать особые вызовы для обучающихся: например, они получат доступ к квесту только при условии, что справятся с осадой башни. Или только после посещения мероприятия конкретной группе пользователей можно будет пройти курс, тогда как для остальных доступ останется свободным. Это схоже с системой пререквизитов в обучении — необходимостью освоить определенный контент или целую дисциплину, прежде чем переходить к следующей.
Настройки автоназначения контента. Автоназначения могут происходить как при входе на платформу, так и ежедневно, еженедельно и даже ежегодно. Правила предусмотрены для групп и должностей. По завершению активности — ещё одно правило, включающее в себя выбор трека, квеста, тестирования, курса, башни, мероприятия или серии мероприятий, после прохождения которых будет автоматически назначена активность.
Интеграции с видеохостингами и вебинарами
Процесс обучения и адаптации тесно связан с очными встречами, тренингами и вебинарами. В «Вовлекай» появился календарь мероприятий, который отражает все доступные для сотрудника онлайн- и офлайн-активности. Можно создавать мероприятия прямо внутри платформы и встраивать их в треки обучения, квесты, и формировать серии мероприятий с входным и итоговым тестированием, чтобы всё обучение сотрудника проходило с минимальным количеством отвлекающих факторов.
Мероприятия легко встроить и в единую систему геймификации: сотрудники могут получать очки и достижения за их посещение.
Могут выбрать, в каких доступных мероприятиях хотят принять участие, а затем – подать заявку, которую одобряет руководитель и/или администратор (в зависимости от настроек).
Могут выбрать, в каких доступных мероприятиях хотят принять участие, а затем – подать заявку, которую одобряет руководитель и/или администратор (в зависимости от настроек).
К завершённым вебинарам можно в карточку мероприятия разместить запись прошедшего вебинара.
В качестве модуля вебинаров можно подключить МТС Линк, livedigital, WBNR и проводить там онлайн-мероприятия напрямую из «Вовлекай». Для платформы можно настроить интеграцию и с другим сервисом, чтобы данные бесшовно в неё передавались.
Всё мобильно!
Абсолютно всё, что есть в веб-версии, доступно и в мобильной версии: как через браузер с мобильных устройств, так и через отдельное приложение, которое можно скачать с основных маркетах: RuStore, AppStore и GooglePlay. Есть возможность установить приложение и через apk-файл.
Как видно, «Вовлекай» — это не просто новое название платформы, оно отражает ещё большее вовлечение в обучение! А чтобы следить за обновлениями и посмотреть со стороны применения, вот полезные ссылки:
- Телеграм-канал Вовлекай: коробочные хроники
- Кейс Инокспоинт: адаптация и обучение с геймификацией
Понравилась статья? Нажми на Лайфика!
статьи по теме