LMS Gran — всё для эффективного обучения

Ранее мы подробно рассматривали российскую систему управления знаниями KMS Gran, сегодня на очереди обзор другого продукта из линейки ГРАН — система управления обучением LMS Gran.

LMS Gran предоставляет возможность:

• обучать сотрудников отдельными курсами или целыми учебными программами,
• проводить тестирование и проверять практические задания,
• загружать в систему материалы различных форматов, включая SCORM-курсы,
• отслеживать действия и результаты обучающихся с помощью подробной статистики,
• проводить обучение на любых устройствах.

Это облачное решение в режиме одного окна позволяет как проводить обучение, так и администрировать систему.

В каждом режиме есть боковое меню, верхняя панель поиска, фильтры, уведомления, избранное, личный кабинет и настройки. Но боковая панель для режимов отличается.

Обучающийся может (1) проходить обучение и тестирование, выполнять задания, видеть свою команду и положение в общем рейтинге.

У пользователя с ролью «Участник» нет кнопки переключения режимов (2).

На главной странице видны все активности сотрудника:

• Доступные курсы и программы
• Избранные материалы
• Незаконченное обучение
• Практические задания
• Аттестация

На карточках сущностей есть поясняющие метки (3), например:

• Статья
• Курс
• Пройдено
• Просрочено
• Количество баллов

Курсы с дедлайном отображаются выше бессрочных, обязательные выше остальных.

В разделе «Обучение» отображаются все назначенные и изучаемые программы и курсы и отдельно — пройденные. Здесь дополнительно есть поиск и фильтры по разделу.

Курсы и программы в системе могут быть обязательными и необязательными, состоять из различных типов контента.

Проходить обучение можно в произвольном порядке или строго последовательно.

Так выглядит материал курса. Над заголовком показано примерное время ознакомления с контентом, которое считается автоматически по длине текста или длительности видео.

Проверка знаний тестированием может включаться в обучение или быть отдельным процессом. Так выглядит тест внутри курса.

А это тестирование, как отдельный процесс — вне обучения, в LMS Gran он ещё называется аттестацией.

На боковой панели числовой индикатор показывает, сколько ещё тестов нужно пройти.

Задания напоминают тесты, но в них все вопросы отображаются сразу. Есть такие дополнительные типы вопросов, как загрузка файлов или изображений. Вопросы могут быть обязательными или необязательными.

В отличие от тестов, которые система проверяет автоматически, заполненные задания поступают ответственному за их проверку, где тот в ручном режиме выставит оценку на своё усмотрение.

У руководителя в пользовательском режиме есть раздел «Команда», в котором представлена сводка по обучению его сотрудников. Закрепленных команд может быть несколько, и в каждой можно подробно просмотреть сведения по наставникам, программам обучения, курсам, тестам и каждому обучающемуся.

Каждый обучающихся в разделе «Рейтинг» может посмотреть, какое место он занимает внутри команды или во всей компании по заработанным баллам за все виды активностей или по каждому отдельно. Рейтинг можно фильтровать по временным отрезкам.

В личном кабинете представлена подробная информация по всем действиям и статусам авторизованного в системе пользователя. Здесь же можно повторно просмотреть пройденный контент, скачать полученные сертификаты в формате PDF, а также получить подробную информацию по виртуальным наградам — ачивкам.

В окне полученных ачивок видно, когда, какие и с какими баллами они выданы.

В качестве материалов курсов могут быть статьи, видео, документы и SCORM-пакеты версий 1.2 и 2004.

В системе предусмотрена возможность детального просмотра контента, а также возможность настройки дополнительных параметров для видеоматериалов, включая функцию запрета на перемотку вперед. Это позволяет контролировать процесс просмотра длинных видео, таких как часовые вебинары, и ограничить переход по фрагментам, предотвращая нечестное выполнение задания. При этом, можно возвращаться к уже просмотренным фрагментам и возобновлять просмотр с прошлого места остановки. Это способствует более тщательному и осознанному изучению представленного материала.

Как и материалы, курсы распределены по категориям, а когда их в системе много, то найти нужные помогают фильтры.

Материалы в курсе можно распределять по разделам.

Доступ к курсам может быть общий, индивидуальный или командный.

В случае командного доступа можно настроить правила доступа к курсам и затем сотрудникам обучение будет автоматически предоставляться, согласно их иерархии в системе.

Программа обучения позволяет объединить готовые курсы, структурировать обучение и
установить сроки и последовательность.

Тесты можно настроить для проведения аттестации, в таком случае сотрудник по ходу ответов не увидит обратной связи, а получит только итоговый результат — сдал или не сдал.

Если же настроить тест внутри курса в качестве вопросов для самопроверки, тогда можно показывать правильные ответы, чтобы сотрудник понимал, в каких вопросах у него пробелы.

Для более «чистой» проверки знаний можно перемешивать вопросы и варианты ответов, а также ограничивать количество попыток и время прохождения тестирования. Можно оставить произвольный порядок ответов на вопросы или выставить строго линейный.

Тестам можно выставлять отложенную публикацию и дедлайн на прохождение.

Есть возможность менять сложность вопросов, добавлять картинки в вопросы и ответы.

Типы вопросов — единственный и множественный выбор, проверка ввода чисел и текста.

Тестам настраивается категория и доступность для определенных групп сотрудников.

Задание подразумевает взаимодействие с ответственным. Сотрудник отвечает на вопросы, а затем ответственный принимает или отклоняет ответы, только после этого у сотрудника появляется результат.

Задания по виду и функционалу напоминают Google- или Яндекс-формы. Какие-то из вопросов можно отмечать обязательными для ответа.

У ответственных за обучение есть специальный раздел «Проверка», куда попадают все выполненные задания от сотрудников и тесты, где вопросы с вводом данных.

Во время проверки заданий наставник решает, сколько баллов выставить за выполнение и принимает или отклоняет задание. Если отклоняет, то обязательно должен оставить пояснение в поле комментария.

В разделе «Статистика» можно формировать отчёты по курсам, программам, материалам, тестам и заданиям.

В частности, отчёты по курсам можно ограничивать конкретным курсом, статусами прохождения и участников и самими участниками.

Более детальным отчёт получается при выгрузке в Excel-таблицу.

В разделе «Настройки» формируются все данные по командам, участникам, ачивкам, рейтингу и лицензии.

Все пользователи в системе — это участники, они могут быть активными и заблокированными (1). Если выделить в списке активных кого-то, то можно ему сменить команды или заблокировать (2). Подобным образом активируются заблокированные.

В этом разделе добавляются и настраиваются новые участники.

Поиск в LMS Gran живой и умный: понимает ошибочный ввод, сразу предлагает варианты, распределяет найденное по сущностям.

Любой объект в системе можно отправить в архив, а из архива — вернуть или удалить.