Как правильно посещать конференции

Профессиональные конференции я регулярно посещаю с 2016 года. В год не менее 5 штук, в 2025 году их было у меня более 15. Раньше я был исключительно участником-гостем, затем информационным партнёром, были и мои выступления. Хотя мне ближе текстовый формат.

Всем этим опытом хотелось поделиться с теми, кто только начинает свой путь по конференциям или неуверенно себя чувствует на них. Может, что-то из моих советов вам поможет извлечь бОльшую пользу из посещений таких мероприятий.

Почему именно сейчас решил выпустить эту подборку рекомендаций? Февраль — это традиционно старт сезона конференций. Чаще всего они, особенно в корпоративном секторе, проводятся с февраля по начало июня и с сентября до первой половины декабря. Ну что ж, поехали!

Быть на интересной конференции и клевать носом, тем более когда вы приехали из другого города, да ещё и конференция платная, и если вы сами её оплачивали, то будет особенно обидно всё прозевать.

А ведь бывают такие залы с удобнейшими креслами и приглушённым светом, как в кинотеатре, что под яркий экран слайдов невольно закроешь глаза.

Менее удобные посадочные места в таком случае даже помогут разогнать утренний сон или вечерний, когда наступает утомление от переизбытка информации.

Поэтому первым правилом я выделяю — выспаться! Быть бодрым и забрать с конференции максимум!

Накануне конференции лучше сразу определиться со стратегией:

• послушать разные доклады
• послушать определенные выступления
• познакомиться с интересными людьми
• постараться поговорить лично с кем-то из спикеров
• показать себя
• идти за атмосферой

Если договориться с собой заранее, то день пройдёт эффективнее.

В этом случае заранее вы можете:

• изучить программу конференции
• выяснить маршрут до места проведения, чтобы не терять лишнее время на дорогу
• уточнить про записи выступлений
• выделить наиболее желаемые доклады, поставить напоминания, отметить в блокноте
• установить приложение конференции
• вступить в чат конференции
• точно знать, когда будет выступать тот, с кем нужно встретиться в кулуарах
• легко пропустить какое-то выступление, если знать, что будет запись

Несмотря на то, что часто выдают блокноты, ручки, воду, бывают места зарядки устройств, всё-таки лучше позаботьтесь о себе сами и прихватите что-то из этого:

• ручку
• блокнот
• водичку
• переносной аккумулятор
• зарядку
• ваш привычный перекус
• что-то из аптечки

Ручек и блокнотов может и не быть, перекусов тоже или это будут сплошные печеньки, телефон сядет, заболит голова от большого количества людей и избытка информации. Кому-то обязательно нужна сменная обувь, особенно в холодное время года, когда в уличной провести день на ногах может оказаться тяжело.

Некоторые организаторы предусмотрительно предупреждают, что без кондиционеров в залах будет душно, а при постоянно включенных — холодно. Поэтому рекомендуют что-то взять, чтобы накинуть на себя. Как в случае с Learning Elements.

За весь день, какой бы он интересный не был, обязательно захочется подкрепиться, и обязательно заранее узнайте: слово «обед» — это всех накормят или это означает просто перерыв на обед, а еду придётся добывать самим. Бывают разные случаи, и люди неожиданно для себя оказываются голодными, не продумав этот момент заранее.

Почти всегда я всё равно что-то помечаю себе ручкой в блокнот, хоть чаще всего больше не заглядываю в него потом. Но это как бы дополнительная фиксация себе в памяти.

Просто не забывайте, что у каждого из нас теперь в кармане диктофон, которым можно записать все выступления. А потом переслушать или перегнать в текст через сервисы транскрибации и затем автоматически с помощью нейросетей выделить основные мысли.

И если заранее выяснить, что презентации разошлют, то можно не пытаться успеть сфотографировать большой экран, пока не перелистнули интересный слайд. Конечно, если вы только не хотите тут же поделиться чем-то интересным в своих статусах. Тоже нужно.

На редких конференциях бывает предусмотрительно оборудованы задние ряды для работы на ноутбуках. Во-первых, стук по клавишам не помешает остальным. Во-вторых, туда подведены розетки. Там же можно и телефон подзарядить во время выступлений.

Бывают, конечно, и универсальные кресла, когда в каждом есть розетки или USB-порт.

Если для вас конференции — это в том числе знакомства с новыми интересными людьми, то даже если обычно у вас статусы закрыты, то хотя бы на дни конференций можно их активизировать.

Необязательно фотографировать себя, можно ограничиться афишами или интересными мыслями, идеями. Ваша «зелёная обводка» аватарки в том же Телеграме точно привлечёт внимание кого-то из участников чата, с кем вы делите конференцию.

Вы на кого-то посмотрели, на вас кто-то посмотрел. И если вы даже не решаетесь сами с кем-то заговорить в перерывах, то можно что-то прокомментировать. Потом можно и пересечься, чтоб разделить обед или кофе-брейк, если некомфортно оставаться в одиночестве среди незнакомых людей.

Конференции — это не обычные жизненные знакомства. Вас точно уже что-то связывает с этими десятками или сотнями людей вокруг. Если одни не готовы ни с кем знакомиться, то другие только и ждут, чтобы с кем-нибудь заговорить, но не знают, как.

И в этом случае есть множество простых вопросов, чтобы начать общение во время перерывов и совместных активностей:

• как вам конференция…
• вы здесь впервые…
• кого уже послушали, как вам…
• какие ответы на вопросы хотите сегодня найти…
• в какой сфере работаете, чем занимаетесь...

И так далее. Никто вас не осудит за вопрос, но после первой инициативы сразу будет видно, готовы ли с вами продолжить беседу или люди закрыты, заняты своими делами, ждут спутников — и на то имеют полное право.

Главное, ничего не предлагать после знакомства. Люди на профессиональных конференциях явно не за тем, чтобы их отлавливали. Это больше присуще бесплатным мероприятиям.

При этом, лёгкое общение может в итоге вылиться и в реальные совместные проекты, только лучше не торопиться. Порой и представить невозможно, к чему может привести простое знакомство за чашкой кофе между выступлениями.

В целом мне нравится, когда организаторы продумывают нетворкинг, особенно в первой части дня. Чтобы участники немного перемешались, познакомились. Главное, не перебарщивать со «свадебными ритуалами».

Для участников же рекомендую участвовать в таких активностях. Поверьте, там половина интровертов, но новые профессиональные знакомства полезны всем. Просто нужно заранее подготовиться и иметь универсальный набор ответов на часто задаваемые вопросы, когда вас вдруг попросят внутри импровизированной команды ответить в течение минуты на такие вопросы, как, например:

• кто вы, чем занимаетесь...
• чем можете быть полезны...
• какое хобби...

И тому подобное. В общем, имейте такую мини-визитку в памяти и смело включайтесь во все активности. Штурмите, подкидывайте идеи после того, как пройдет блиц-знакомство. Очень продумано, когда в каждой команде оказывается кто-то из организаторов, который умело «начинает с себя», а затем «разговаривает» остальных.

К тому же, запомните, как показать QR-код своего профиля Телеграм, пока это ещё самый частый обмен контактами. Можете заранее снять скриншот, чтобы при обмене контактами просто показывать уже картинку кода.

Если же вы всё ещё используете бумажные визитки, то на них тоже должен быть QR-код вашей «телеги» или хотя бы почты. Сканировать коды же намного легче, чем набивать адреса на клавиатуре телефона.

Если вы заранее хотите что-то спросить у спикера, но не из зала, а один на один, то лучше выйдите за ним сразу после выступления.

Частая история, когда спикеры приезжают только на своё выступление и могут лишь немного задержаться. У них бывает ещё несколько выступлений в других местах, плотный график и другие обстоятельства.

Поэтому если думать, что в течение дня ещё пересечётесь, то может и не получиться.

Бывают ситуации, когда понравилось не только или не столько выступление, а манера подачи, харизма спикера или модератора. Ну и не стесняйтесь, скажите ему об этом.

Кто-то может очень уверенно выглядеть со стороны, но внутри очень сильно переживать за своё выступление. И слова поддержки или благодарность будут очень кстати. А завтра же вы сами можете оказаться на его месте.

Мы все вместе делаем дни конференций, все в них участвуем. А с наиболее активными людьми затем регулярно сталкиваемся на других мероприятиях. И если вас что-то тронуло, то и поделитесь этим. Или вживую, или хотя бы в общем чате — словами, лайками.

Каждая такая инициатива вам же поможет в любом следующем массовом мероприятии чувствовать себя комфортнее, особенно в незнакомой аудитории.

Не стойте в стороне, надевайте маску экстраверта.

Обратная сторона нетворкинга и любых знакомств — разные виды инициатив. Одно дело, если с вами просто знакомятся те, кто делит с вами обеденный стол или общую тему. Другое дело, что от вас может быть конкретно что-то нужно, но вам то и не особо это надо…

Бывают разные казусы, к примеру, когда вдруг незнакомые спрашивают, как вам конференция или используете ли вы то-то в своей работе. Лучше сразу после того, как обменялись именами, уточнить, кто именно перед вами. Это может быть не только обычный гость, как и вы. Это может быть кто-то из организаторов, активных продажников официальных партнёров конференции или засланных казачков под видом гостей, прямых ваших конкурентов.

И соответственно, если лучше знаешь, кто перед тобой, то и ход беседы выбираешь соответствующий. Не всё сможешь или захочешь сказать одинаково разным собеседникам.

Новичков конференций порой удивляет, как через несколько дней или неделю после конференции им вдруг начинают приходить письма или сообщения с подобными текстами: «мы с вами встречались в перерывах конференции» или «мы не успели с вами встретиться, но…».

Причём, у меня был забавный случай, когда я на одной конференции был совсем без настроя знакомиться и ни с кем новых бесед не заводил, а мне прилетел привет «мы с вами вчера…».

Это часть той не самой приятной истории, когда мы оформляем билеты и на что-то там соглашаемся с организаторами конференций. И вот это что-то там оборачивается сливом базы контактов участников, которым затем в личку летят «письма счастья» или звонки.

Понимайте разницу между нейтральными конференциями, которые устраивают универсальные агентства мероприятий или сообщества, и клиентскими.

В последнем случае — это в первую очередь встреча с клиентами или потенциальными клиентами одной компании. На такой встрече неуместно задавать вопросы вслух или в выступлении упоминать другие компании. Это что-то из правил хорошего тона.

Или же приходить с атрибутикой другой компании, конкурента.

Неудивительно на таких конференциях слышать превосходство продуктов организаторов над всеми остальными. Это их праздник, они его оплатили.

Другая история — это мероприятия, которые устраивают ивент-агентства. Они ни в чём из заявленного не узкие специалисты и проводят в течение года множество форумов и конференций по абсолютно разным темам для разных сфер. Это их бизнес.

Контентная часть чаще держится там на модераторах. Они помогают собирать программу, ведут и могут что-то ответить по заявленным темам. В таких случаях будут преобладать мнения тех партнёров, которую поддерживают конкретную событие. Такие мероприятия порой более официальные, с меньшим количеством активностей. Всё зависит от вовлечения партнёров.

Иногда на таких конференциях бывает много розыгрышей, на которых легко выиграть не только сертификаты на час бесплатного чего-нибудь, но и реальные физические подарки — смело участвуйте. Бланки визиток всегда там есть, если своих готовых нет, чтобы закинуть в чудо-барабан.

Возможно, вы сталкивались с ситуацией или ещё столкнётесь, когда вокруг «все» активно общаются, а вам и не с кем, и не о чем.

Здесь может быть несколько ответов:

• пришла группа коллег с одной работы
• это частые участники конференций, которые уже много раз знакомились
• им повезло на общем нетворкинге, кто-то внутри разговорил команду

Поверьте, не все такие уж в жизни разговорчивые, но благодаря в том числе конференциям они учатся проявлять в себя в незнакомом обществе. Спрашивайте, отвечайте, рассказывайте, благодарите — знакомьтесь на каждой следующей встрече!

За этот совет мне организаторы и спикеры с одной стороны спасибо не скажут, с другой — чуть меньше толпы будет в очереди за едой.

В общем, если вы понимаете, что выступление перед самым обедом для вас не самое актуальное, то можете не ходить на него или же сесть на последних рядах, если нет строгости по выходу из зала. Да и выйдите чуть пораньше, например, перед сессией вопросов и ответов.

И если вход на обед уже открыт заранее — идите и обедайте. Вы спокойно это сделаете до наплыва народа и без вас толпа будет чуть меньше.

Я бывал спикером и перед обедом, и после обеда — это нормально, если кто-то не дойдёт или уйдёт раньше. Основная масса всё равно останется.

Посещайте конференции — это точно полезно!