Вместе с Talent Rocks обучение будет лёгким и приятным

Обзор обучающей платформы от создателей приложения Event Rocks
Моё знакомство с приложением от «Ивентишес» состоялось на Форуме Труда в Санкт-Петербурге в 2020 году. По мотивам того приятного знакомства я даже написал личные впечатления под заголовком «С Event. Rocks конференции никогда не будут прежними».

А в конце 2022 года на очередной конференции сообщества Digital Learning встретил знакомый логотип, при этом понимая, что он немного изменился и цвет другой. Не вдаваясь в подробности, решил, что был ребрендинг.

Помня, как в прошлый раз мне понравилось приложение «Что-то Rocks», подошел к их стойке, чтобы выразить свои впечатления о пользовании приложением в 2020 году. В ответ представитель компании меня заинтересовала, что «теперь» это приложение используется «еще и» для обучения. Ну, думаю, вот здорово — два в одном. Стали интересны образовательные возможности такого решения.

И только потом, когда полез на сайт приложения, затем в свою статью двухлетней давности и после — ещё и на сайт создателя приложения, понял, что это два разных продукта и дело вовсе не в ребрендинге. Один — Event для проведения мероприятий, другой — Talent для обучения сотрудников. Ну да, из самих слов можно было догадаться. Улыбнуло.

Отправился изучать приложение для обучения. И вот перечисляю наиболее интересные особенности, которые меня заинтересовали.

В плане программного обеспечения Talent Rocks включает в себя 4 составляющие:

1. СДО
2. Мобильное приложение пользователя
3. Web-приложение пользователя
4. Кабинет руководителя

Наполнить платформу контентом можно самостоятельно через удобную «админку», которая интуитивна для восприятия.

• SCORM-пакеты для обучения или диалоговых тренажёров
• Видеоуроки
• Тексты и презентации
• Изображения
• Подкасты

При наличии готовой программы обучения или электронных курсов команда Talent Rocks поможет с переносом. Или же предложит создание программы обучения «под ключ» с нуля в сотрудничестве с поставщиками образовательного контента.

К примеру, уже есть большой выбор курсов от Нетологии, из которых можно собрать стартовый набор для обучения сотрудников.

Курсы в Talent Rocks можно назначать на целые группы. Отдельная фишка — автоназначение обучения при переходе обучающегося в группу.

Такой функционал позволяет после онбординга провести сотрудника из группы «Новички» во «Фронт-офис». И тогда он автоматически получит доступ к углубленным программам обучения по его специальности.

Система регистрации на отдельные курсы и целые учебные программы позволяет устанавливать ограничения на количество участников.

Кроме того, можно указать лимиты и для сотрудника, на какое максимальное количество учебных программ он может записаться, чтобы не собирать десятки регистраций, но по факту большинство из них не посещать.

Функцию оценят компании, которые работают в нескольких часовых поясах, или у их сотрудников очень плотный график. Тренер, преподаватель или коуч выставляют время, в которое они доступны для работы. А сотрудники сопоставляют это время со своими окнами в календаре и назначают встречу. Так можно проводить отдельные сессии или собирать учебные группы.

В приложении можно пользоваться внутренней соцсетью с групповыми и персональными чатами, лентами новостей, видеоблогом и фотогалереей для «взаимного опыления». Этими возможностями пользуется страховая компания РЕСО, которая создала на платформе пространство для обучения и поддержки новичков.

Приложение Talent Rocks отлично подойдет для погружения новичков в корпоративную культуру, окружив его такой информацией, как:

• Персональный план адаптации;
• Календарь событий;
• База знаний;
• Сведения о компании, коуче и офисе.

Автоматическая настройка уведомлений напомнит сотрудникам о необходимости пройти обучение, тестирование или завершить начатый курс. Напоминания можно отправить и вручную, если запланировано офлайн-обучение и поменялось место проведения.

Распределенные по датам и времени обучающие мероприятия из встроенного календаря можно отмечать избранными для получения уведомлений именно по ним. Ещё Избранное помогает ориентироваться в собственном расписании. Кстати, события из календаря приложения можно добавить в системный календарь смартфона, чтобы точно ничего не забыть.

Благодаря функции «картинка-в-картинке» пользователь может свернуть ролик в небольшое окошко и параллельно работать в других разделах (смотреть уведомления, читать почту, отвечать в чат). И это с высоким качеством изображения и звука, благодаря использованию протокола HLS (HTTP Live Streaming — протокол потоковой передачи данных на основе HTTP).

Все учебные материалы курсов, видеозаписи вебинаров, инструкции, описания товаров можно разместить в базе знаний и настроить доступ к каждому из разделов всем пользователям, отдельным группам, слушателям определенного курса.

Так можно разделить базу знаний бухгалтеров, системных администраторов и продавцов. Удобно и не занимает время на поиск нужного материала.

Вся статистика об обучении сотрудников доступна в кабинете руководителя в виде дашборда с подробными выгружаемыми отчетами. Это позволяет не только отслеживать прогресс обучения сотрудников, но и входы в приложение. Так можно сформировать картину из тех, кто успевает, пропускает или оказывается без назначенных занятий.

Аналитика выгружается в аккуратные и подробные отчёты.

Встроенная геймификация позволяет сотрудникам набирать баллы за пройденные курсы и по результатам тестирования не только соревноваться между собой, но и тратить заработанные баллы на покупки в магазине наград. Другой вариант — загрузить Excel-таблицу с данными.

А если возникли вопросы по начисленным баллам, можно обсудить их в комментарии под значением.

В своё время «Ростелеком» проводил программу «Цифровое образование». Более 2500 студентов узнавали про новые технологии и получали баллы за активность. По итогам студенты, набравшие наибольшее количество баллов, получили приглашение на специальный хакатон.

При проведении живых занятий приложение Talent Rocks поможет с:

• расписанием,
• оповещениями,
• информацией о лекторе,
• информацией о локации,
• оперативным взаимодействием с аудиторией,
• вспомогательными материалами.

А благодаря персональному QR-коду в приложении можно фиксировать присутствие слушателей на очных мероприятиях. По спискам отметившихся можно выявлять опоздавших и отсутствовавших или поощрять пришедших вовремя.

Приложение поддерживает прямые трансляции Zoom и Youtube. Так что можно проводить не только обучение, но и лектории, развлекательные мастер-классы или онлайн-мероприятия.

Во время офлайн-занятий преподаватели могут провести опрос и узнать мнение аудитории. Голосовать учащиеся будут в своих приложениях, а результаты появятся на большом экране. Это помогает наладить контакт с аудиторией и сделать тренинг более живым.

На экраны можно выводить и вопросы докладчику, ведь во время работы у него не всегда есть возможность заглядывать в приложение.

В Talent Rocks широкий выбор вариантов авторизации и подтверждения регистрации: по ID, логину и паролю, через соцсети и другие. Также можно создать список почтовых адресов, которые смогут работать на платформе. Все, кто вне списка, не смогут получить доступ к площадке.

Другой вариант защиты — по домену. Пройти регистрацию смогут пользователи только с ящиками на определённом почтовом домене. Например, если у компании домен @mycompany.ru, то владельцам ящиков с любым другим окончанием адреса после символа @ будет отказано в доступе.

Данные Talent Rocks хранятся в полном соответствии с российским законодательством на защищенных серверах на территории России.

Можно развернуть платформу и на внутренних серверах заказчика.

Заинтересовало, но пока не видите для себя, как лучше применить в вашей компании?

Ознакомьтесь с готовыми вариантами практического применения Talent Rocks:

• Как Talent Rocks помогает Корпоративному университету РЖД объединять активных молодых сотрудников
• Как СберУниверситет обучает лидеров цифровых команд, помогая им оставаться мотивированными и вовлечёнными
• Как Talent Rocks помог ПАО «Газпром нефть» довести «доходимость» программ для управленцев до 100%
• Как Talent Rocks помогает ГК «Галс-Девелопмент» в программах смешанного обучения для руководителей

А чтобы узнать полные функциональные возможности и варианты применения, можно заказать демонстрацию платформы или пробный период, заполнив соответствующие формы на сайте talentrocks.ru.

На вопрос о том, почему в названиях продуктов «Ивентишес» присутствует слово «Rocks», их создатели ответили так: